Informativa Privacy

ai sensi dell'articolo 13 Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR")

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Denominazione: Istituto Comprensivo "Venasca-Costigliole S."

Codice meccanografico:  CNIC826003

Sede: Via Marconi, 4 - 12020 - Venasca (CN)

C.F.: 94033080S048

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA e TIPOLOGIA DEI DATI

La presente informativa riguarda i trattamenti effettuati sul sito internet da parte dell’Istituto Scolastico Titolare del Trattamento. In particolare, la scuola, ove pubblichi foto di alunni e insegnanti, tratterà delle immagini e lo farà al solo fine di documentare attività didattiche di particolare pregio avendo cura di non rendere identificabili gli alunni in mancanza di base giuridica che non si identifichi nel perseguimento di un interesse pubblico. Alcuni dati personali (come dati anagrafici, informazioni sul ruolo ricoperto, e CV) potrebbero emergere dalla sezione "amministrazione trasparente" e/o dall' "albo online", in quel caso il trattamento è eseguito in forza di legge.
Ove presenti form di contatto, i dati del richiedente (principalmente dati anagrafici e di contatto) verranno trattati per soddisfare una esplicita richiesta precontrattuale ai sensi dell’art. 6 b) del GDPR.

COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati vengono trattati solo da personale adeguatamente incaricato ovvero da soggetti terzi nominati quali Responsabili del Trattamento ex art. 28 GDPR. I dati degli utenti non verranno inviati all'estero in mancanza di uno dei meccanismi di garanzia previsti dal GDPR da interpretare alla luce della Sentenza Schrems II.

TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare del Trattamento tratterà i dati per il tempo analiticamente previsto dal massimario di scarto della pubblica amministrazione rinvenibile al seguente link: Gestione documentale - Massimario di conservazione e scarto

DIRITTI DELL’INTERESSATO

L'utente ha il diritto di richiedere l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Qualora ritenga, ha anche il diritto di proporre reclamo o segnalazione al Garante della Privacy utilizzando i moduli presenti sul suo sito.

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

L’Istituto Comprensivo “Venasca-Costigliole S.", in conformità con il GDPR, ha provveduto alla designazione di un proprio Responsabile della protezione dei dati.

Responsabile della protezione dei dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO) è contattabile ai seguenti recapiti:
Telefono: 0163.035022
email: 
dpo@gdprscuola.it

 Ai sensi dell’art. 39 del Regolamento Ue 2016/679, il responsabile della protezione dei dati è incaricato dei seguenti compiti:

Informare e fornire consulenza al dirigente e a tutto il personale incaricato del trattamento in merito agli obblighi e alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 e alle leggi pertinenti nel trattamento dei dati personali;

      Monitorare e sorvegliare l’osservanza del Regolamento UE 2016/679, della normativa e delle politiche adottate dalla scuola;

       Agire come punto di contatto con l'autorità di controllo su questioni relative al trattamento dei dati personali e consultare l'autorità di controllo su questioni attinenti i dati personali;

       Raccogliere informazioni per individuare i trattamenti svolti, nonché analizzare e verificare la conformità di detti trattamenti;

       Agire come principale punto di contatto per gli interessati;

            Garantire che la formazione e la sensibilizzazione siano erogati a tutto il personale incaricato del trattamento;

             Fornire consulenza e guida esperta, se richiesti, sulla valutazione d'impatto sulla protezione dei dati.

Per ulteriori e più precise informazioni si invita l'utenza a esaminare la documentazione privacy redatta dalla scuola ed in particolare:

Rilevazioni Dati generali a.s. 2023/2024: https://www.miur.gov.it/-/circolare-n-4798-del-17-novembre-2023

Lettera di autorizzazione al trattamento dei dati e istruzioni per: 

01_06_Lettera-di-autorizzazione-al-trattamento-e-istruzioni-assistenti-amministrativi.pdf

01_09_Lettera-di-autorizzazione-al-trattamento-e-istruzioni-assistenti tecnici.pdf 

 01_08_Lettera-di-autorizzazione-al-trattamento-e-istruzioni-collaboratori-scolastici.pdf 

01_07_Lettera-di-autorizzazione-al-trattamento-e-istruzioni-docenti.pdf

01_05_Lettera-di-autorizzazione-al-trattamento-e-istruzioni-dsga.pdf

Informative per Studenti/Genitori/Tutori

 02_01_Informativa-per-alunni-e-genitori-o-tutori.pdf 

02_12_Informativa-privacy-per-attività-didattiche-e-digitali.pdf

Informative privacy per personale

02_02_Informativa-per-personale-ATA.pdf 

 02_03_Informativa-per-personale-Docente.pdf 

Informative per esterni 

02_06_Informativa-per-fornitori.pdf

02_07_Informativa-per-prestazioni-professionali.pdf

02_05_Informativa-per-MAD.pdf

02_12_Informativa-privacy-per-attività-didattiche-e-digitali (1).pdf

Informative per richieste di accesso

 Informativa privacy accesso agli atti d.lgs 33-2013.pdf 

Informativa privacy accesso documentale L 241 del 90.pdf

Riferimenti legislativi:

 

Sitografia e opuscoli informativi:

Pagina sito del Garante della protezione dei dati personali dedicata alla scuola: https://www.garanteprivacy.it/temi/scuola

Scuola e privacy – domande più frequenti: https://www.garanteprivacy.it/home/faq/scuola-e-privacy

La scuola a prova di privacy - Vademecum ed. 2023: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/9886884

 

Linee guida del Garante della protezione dei dati personali per i pubblici dipendenti:

Linee guida per il trattamento di dati personali effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web: https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1793203

Linee guida in materia di trattamento di dati personali di lavoratori per finalità di gestione del rapporto di lavoro in ambito pubblico: https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1417809